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哈爾濱奠基慶典開工儀式設(shè)計(jì)開始前，企業(yè)需處理好的事務(wù)

編輯：2024-06-27 13:29:21

　　企業(yè)舉行慶典活動(dòng)普通都是由于企業(yè)內(nèi)部發(fā)作各種大事或借有意義的節(jié)日而辦的。而一場(chǎng)活動(dòng)可以勝利舉行，企業(yè)活動(dòng)擔(dān)任人，也是很忙的;且活動(dòng)開式前的工作也是較重要的。

　　1、肯定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成：政府官員、中央實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬請(qǐng)求：請(qǐng)柬提早7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)絡(luò)。

　　2、對(duì)整活動(dòng)的流程停止設(shè)計(jì)布置。一慶典活動(dòng)流程為：掌管人宣布開典——引見來賓——由組織的重要指導(dǎo)或來賓代表講話——布置參觀活動(dòng)——布置座談或宴會(huì)——約請(qǐng)重要來賓留言或提字。

　　3、落實(shí)致辭人和剪彩人，致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織擔(dān)任人，客方為德高望重、社會(huì)位置較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得自己及指導(dǎo)同意。

　　4、編寫宣傳資料和新聞通訊資料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)資料，將資料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其資料中添加較細(xì)致的材料，以便當(dāng)記者寫作新聞稿件。

　　5、慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)一切來賓，都應(yīng)熱情接待，耐煩效勞;對(duì)重要來賓，要由企業(yè)指導(dǎo)親身接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人擔(dān)任。

　　慶典活動(dòng)既是企業(yè)面向社會(huì)和公眾展示本身的時(shí)機(jī)，也是對(duì)本身的指導(dǎo)和組織才能、社交程度以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。因而，舉行慶典活動(dòng)時(shí)，企業(yè)活動(dòng)擔(dān)任人及公關(guān)人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充沛，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。

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